چون در هر رایانه بنا بر سلیقه هر شخص تنظیمات ورد با رایانه دیگر فرق دارد ؛ اسناد word وقتی از یک رایانه به رایانه دیگری برده می شوند ممکن است تنظیمات صفحه بندی آنها به هم بخورد. به این دلیل از اسناد pdf استفاده می شود که دارای این خاصیت هستند که تنظیمات آنها هیچ گاه در یک رایانه به هم نمی خورد و به جز با نرم افزارهای خاص نمی توان آنها را ویرایش کرد . پس به این دلیل فایل های pdf دارای طرف داران زیادی در بین کاربران و جامعه علمی هستند و یاد گیری کار با آنها و ایجاد آنها موضوع مهمی است که در اینجا می خواهیم روش تبدیل یک فایل ورد به پی دی اف را تشریح کنیم .