یکی از شرکت‌هایی که در زمینه ساخت و عرضه نرم افزارهای گوناگون  فعالیت چشم‌گیری داشته، شرکت مایکروسافت است. این شرکت طیف وسیعی از نرم افزار‌های کاربردی از جمله ویرایش متن، ویرایش عکس، مدیریت سایت، ابزار مهندسی و ... را تولید کرده و در قالب مجموعه Microsoft Office در دسترس کاربران سراسر جهان قرار داده است.

PDF از مهم‌ترین فرمت‌های مربوط به اسناد الکترونیکی به شمار می‌آید که چه در محیط کاری و چه در کارهای شخصی جایگاه شاخصی دارد. خاصیت اصلی و دلیل محبوبیت این فرمت هم این است که سند ایجاد شده با آن، همه‌جا و روی هر دستگاهی یکسان دیده می‌شود، اما همین قابلیت بسیار کاربردی باعث ضعف در جنبه دیگری شده است: ویرایش. فایل‌های پی‌دی‌اف واقعا برای تغییر طراحی نشده و زمانی که این نیاز پیش می‌آید، ویرایش آنها به سرراستی فرمت‌های دیگر نیست. در این مطلب می‌خواهیم ببینیم چه راهکارهایی برای ویرایش این فرمت جالب و سرسخت وجود دارد!

اگر شما در حال نوشتن یک گزارش طولانی در برنامه ورد مایکروسافت آفیس هستید و می‌خواهید بخش‌های مختلف موجود در متن را با استفاده از یک خط افقی از یکدیگر تفکیک نمایید یک راه‌حل بسیار ساده و جادویی وجود دارد، کافی است سه خط فاصله (Three Hyphens) را پشت سر هم تایپ کنید و دکمه اینتر را بزنید تا شعبده کامل شود و یک خط افقی کامل از غیب ظاهر شود.

در زمان پرینت گرفتن برخی اسناد در ورد گاهی احتیاج پیدا می کنیم به علت کمبود کاغذ ، دو صفحه را در یک صفحه پرینت کنیم. یا زمان هایی پیش می آید که می خواهیم یک جزوه را در ابعاد کوچکتر چاپ کنیم. به عبارت دیگر در این مقاله خواهید آموخت که چگونه دو صفحه A5 را در یک صفحه A4 پرینت بگیرید.

اگر می‌خواهید چیزی را با پاورپوینت ارائه دهید، اضافه کردن یک ویدئوکلیپ کوتاه می‌تواند روشی عالی برای جلب توجه مردم باشد و ارائه را جذاب کند. با نسخه‌های جدید پاورپوینت این کار بسیار راحت شده است. در بعضی موارد شما به کد ادغام ویدئو نیاز دارید. برای دریافت کد ادغام کافی است که روی دکمه‌ی Share کلیک کرده و سپس روی لینک Embed کلیک کنید تا کد HTML را دریافت کنید.

همانطور که می دانید پی دی اف یکی از پرکاربردترین فرمت های اسناد و به خصوص جهت اشتراک گذاری آنلاین آنها است. بدون شک پی دی اف را می توان یکی از رایج ترین نوع فایل ها در اینترنت دانست که علاوه بر اسناد، برای انتشار نمودارها، ارائه های تخصصی، گزارش ها، کاتالوگ ها و بسیاری از موارد دیگر نیز به کار می رود. علاوه بر این یکی از مهم ترین مزیت این نوع فایل ها نیز این است که می توانید در بسیاری از نرم افزارها همچون فتوشاپ به ویرایش و استفاده از آنها بپردازید. به عنوان مثال ممکن است نیاز به کشیدن نمودار در فایل فتوشاپ خود داشته باشید اما متاسفانه این نرم افزار چنین قابلیتی را برای رسم نمودار تعبیه نکرده است. لذا آن موقع است که به سراغ نرم افزار مشهور مایکروسافت اکسل رفته و با وارد کردن ورودی های خود، نمودار موردنظر را به بهترین شکل ممکن رسم می کنید. حال خبر خوب این است که می توانید بدون هیچگونه دردسری این نمودار را بصورت پی دی اف ذخیره کرده و از آن در برنامه فتوشاپ یا هر جای دیگری استفاده کنید. در ادامه ی مطلب با ما همراه باشید تا شما را با نحوه ی این کار آشنا کنیم.

نرم افزار word ، واژه پرداز حرفه ای و کاملی است که امکانات زیادی را در قالب یک ادیتور پیشرفته در اختیار کاربران قرار می دهد. اما مشابه با سایر نرم افزارها، این برنامه نیز قابلیت های مخفی و پنهانی دارد که کمتر کاربری از آن ها استفاده کرده است و با آن ها آشنایی دارد. فراموش نکنید که گاهی همین قابلیت های مخفی، تغییرات زیادی را در شیوه استفاده از یک برنامه ایجاد می کنند. در ادامه با برخی از امکانات مخفی در برنامه word که از آن ها بی خبر هستید آشنا می شوید.

لیست های کشویی (Drop-down Lists)  یکی از ابزارهای بسیار مفید وارد کردن دیتا می باشند که حتماً مشابه آنها را در بسیاری از سایت ها، برنامه ها و… مشاهده کرده اید. اینگونه لیست ها بهترین گزینه برای اطلاعاتی هستند که قابل دسته بندی یا تفکیک باشند. به عنوان مثال فرض کنید برای وارد کردن جنسیت فرد در سند اکسل خود دیگر نیاز است هر دفعه به تایپ عبارت مرد یا زن بپردازید. بلکه تنها بر روی نشانه ی لیست کشویی خود کلیک کرده و جنسیت مربوطه را از میان گزینه های از پیش تعریف شده یعنی مرد یا زن انتخاب می کنید. خوشبختانه شما در مایکروسافت اکسل (Excel) قادر خواهید بود بدون هیچگونه محدودیتی لیست های کشویی سفارشی سازی شده خود را به سلول های سند اضافه کنید. این کار چندان دشوار نبوده و ما در ادامه مطلب نحوه ی کامل آن را برایتان شرح خواهیم داد. با ما همراه باشید.

اگر شما هم برای نوشتن یک مقاله یا هر سند چند صفحه ای دیگر به سراغ مایکروسافت ورد (Microsoft Word) آمده باشید به احتمال زیاد به درج شماره صفحات نیز نیاز پیدا خواهید کرد. خوشبختانه مایکروسافت آفیس گزینه ی جداگانه ای را برای درج خودکار شماره صفحات در نظر گرفته و شما می توانید به راحتی با توجه به مکانی که قصد دارید آنها را اضافه کنید از میان حالت های موجود انتخاب نمایید. با ما همراه باشید تا شما را در کمتر از یک دقیقه با نحوه اضافه کردن شماره صفحه به اسناد مایکروسافت ورد آشنا کنیم.

پی دی اف بهترین فرمت برای فایل های نوشتاری به شمار می رود. فایل‌های پی دی اف (PDF) را امروز باید به عنوان یکی از پرکاربردترین فایل‌ها در سراسر اینترنت دانست که مخصوصا در زمان استفاده از کامپیوتر (و نه پلتفرم‌های موبایل) کارایی بالایی دارند. در زمان تولید یک کار چاپی بسیار باکیفیت، ایجاد یک سند برای استفاده به صورت آنلاین، آرشیو داده‌های قدیمی و یا ترکیب چندین فرمت مختلف فایل اعم از متن، عکس، اشکال مختلف و دیگر موارد، هر کاربر نیاز فوق‌العاده‌ای به استفاده از فایل‌های پی دی اف پیدا می‌کند.

با وجود داشتن مزایای فراوان، یکی از ایرادات اساسی و بسیار مهمی که به فایل‌های پی دی اف وارد می‌شود، قابلیت پایین آن‌ها به منظور ویرایش است که کاربران را زیاد درگیر خود می‌کند. با توجه به همین نیاز، به معرفی 5 مورد از برترین برنامه های ویرایش پی دی اف در پلتفرم ویندوز کامپیوتر می‌پردازیم.