آفیس 2016 تمرکز زیادی به کار گروهی دارد. این موضوع بدین معناست که بیش از پیش نسخه‌ی دسکتاپ آفیس به فضای ابری وابسته شده است.پیش از آن که بتوانید با دیگر همکاران‌تان در یک محیط زنده بر روی یک فایل کار کنید، لازم است نحوه‌ی ذخیره‌ی فایل و به‌اشتراک‌گذاری آن را فرا بگیرید. این کار به وسیله‌ی OneDrvie و آفیس 2016 آسان شده است.

نرم ‏افزار Microsoft Outlook یکی از پرکاربردترین نرم افزارهای اداری میباشد که در بسته نرم افزاری آفیس موجود است. کار اصلی Microsoft Outlook، مدیریت ارسال و دریافت ایمیل است و در کنار آن قابلیت‏های فراوان دیگری نیز دارد. اما شاید ندانید که به وسیله Outlook، می‏توانید به مرور صفحات وب در اینترنت نیز بپردازید و از آن همانند یک مرورگر وب بهره ببرید. هم اکنون به معرفی این ترفند جالب خواهیم پرداخت. لازم به ذکر است، منظور از Outlook، نرم افزار Microsoft Outlook موجود در آفیس نسخه های 2003 و 2007 است و با Outlook Express نصب شده در ویندوز متفاوت است.

در صورتی که با برنامه ‏های مجموعه نرم ‏افزاری آفیس 2007، نظیر Word یا Excel کار کرده باشید، حتماً می‏دانید این برنامه ‏ها در ظاهر جدید خود، دارای یک قالب آبی رنگ شفاف هستند. اما آیا تاکنون به این موضوع فکر کرده‏اید که جهت تنوع می‏توان رنگ این قالب را از آبی به رنگی دیگر تغییر داد؟ در این ترفند قصد داریم نحوه تغییر رنگ قالب نرم ‏افزارهای آفیس 2007 به رنگ مشکی یا نقره‏ای زیبایی را بیان نماییم.

PDF یکی از پرکاربردترین فرمت های امروزی است. فایل های PDF مانند یک کتاب الکترونیک هستند و در بیشتر مواقع نمیتوان ویرایش زیادی روی آن ها انجام داد. اما در بسیاری از مواقع شما نیازمند تبدیل یک فایل PDF به Word هستید. زیرا با این تبدیل میتوانید نوشته خود را به طور کامل ویرایش کنید.نرم افزار های زیادی برای انجام این تبدیل وجود دارد اما بیشتر آن ها از زبان فارسی پشتیبانی نمیکنند و متن شما را به هم میریزند.در این مطلب روشی برای تبدیل فایل های PDF به Word آماده کرده ایم. این روش نیاز به نرم افزار خاصی ندارد و تنها پیش نیاز آن مرورگر گوگل کروم است.

همانطور که می‌دانید PDF یک فرمت جامعی است که با اهداف زیادی به وجود آمده است. یکی از ویژگی‌های این فرمت امنیت بالای آن و از دست ندادن اطلاعات می‌باشد و این در حالیست که در سایر سیستم‌های نگه داری منابع، امکان از دست دادن اطلاعات بسیار زیاد بوده است. علاوه بر آن قابلیت ویرایش فایل‌های PDF نیز یکی از بزرگترین تفاوت‌های این فرمت با سند چاپی می‌باشد. در این بین بسیاری از نرم افزار‌های پی دی اف خوان وجود دارند که از مطرح ترین آنها می‌توان به Adobe Reader اشاره نمود که به صورت اکثریت، کاربران جهت تماشای اسناد از این برنامه استفاده می‌نمایند. اما می‌توان گفت که بسیاری از کاربران هنوز هم با برخی قابلیت‌های این ابزار آشنایی ندارند.

ویندوز ۱۰، پوشه هایی که اخیرا باز شده اند و فایل هایی که بیشتر مورد استفاده قرار می گیرند را به خاطر می سپارد و آن ها را در قسمت Quick Access نمایش میدهد.این قابلیت بسیار قابلیت خوبی است اما بنا به دلایلی برای برخی از کاربران موضوع ناخوشایندی است.در صورتی که مایل نیستید فایل و پوشه هایی که اخیرا در ویندوز ۱۰ باز نمودید، در قسمت Quick Access ویندوز ۱۰ نمایش داده شود با ما در ادامه ی این ترفند همراه باشید.

چنانچه مجموعه نرم‌افزاری مایکروسافت آفیس (Word ،Excel و Power Point) را روی رایانه ویندوزی خود نصب کرده باشید ، مطمئنا آیکون نارنجی رنگ کوچکی را کنار ساعت ویندوز مشاهده خواهید کرد.

مایکروسافت ورد بی‌نهایت قابلیت دارد و حتی بعد از این که برای مدتی از آن استفاده کردیم، باز هم پیش می‌آید که قابلیت جدیدی در آن کشف کنیم. پنل ناوبری (Navigation Pane) یکی از همین امکانات خوب است که با کمک آن می‌توان در بخش‌های مختلف متن حرکت کرد، اما از آن مهم‌تر می‌توان برای تشخیص یک سند از آن استفاده کرد.

یکی از امکانات بسیار مناسبی که در نسخه‌های مختلف مجموعه نرم‌افزاری آفیس در نظر گرفته شده است، قابلیت بازیابی خودکار فایل‌های بسته نشده در این برنامه است.این قابلیت زمانی فعال می‌شود که به هر دلیل اعم از هنگ‌کردن سیستم‌عامل، قطعی برق و... رایانه شما خاموش یا مجددا راه‌اندازی شود و یکی از فایل‌های مرتبط با مجموعه نرم‌افزاری آفیس روی سیستم شما باز مانده باشد. در این حالت با اجرای مجدد برنامه، قابلیت بازیابی خودکار فایل اجرا و تغییرات شما تا قبل از خاموش یا راه‌اندازی مجدد رایانه نمایش داده می‌شود.

معمولآ افراد برای اینکه بتوانند از فایلهای شخصی و محرمانه خود در مقابل افراد بیگانه محافظت کنند، با قرار دادن پسوردی آنرا قفل می کنند. برخی از نرم افزارهای ساخت فایل دارای قابلیت قفل گذاری بر روی فایل خروجی هستند که معمولآ اکثر کاربران قبل از ساخت فایل خروجی با وارد کردن چند کاراکتر به عنوان پسورد اقدام به قفل نمودن فایل خروجی می نمایند تا قفط خود قادر به باز کردن آن باشند اما..