اگر مایلید که با هر بار اجرای نرم‌افزار Microsoft Word، آخرین فایلی که توسط این نرم‌افزار بازشده به طور خودکار اجرا شود، در این آموزش به معرفی 2 روش برای انجام این کار پرداخته‌ایم.

در این مقاله روشی را برای ذخیره ایمیل‌ها به عنوان pdf آماده کرده‌ایم.برخی از کاربران فضای مجازی همیشه برای ذخیره کردن ایمیل خود دچار مشکل هستند. با تبدیل ایمیل به یک فایل pdf می توانید آن را همیشه به عنوان یک سند به همراه داشته باشید. برای اینکه بتوانید از این راهکار برای ذخیره ایمیل خود استفاده کنید طبق روش زیر عمل کنید.

تقریبا تمام کاربران از عملکرد کلیدهای Ctrl+C و Ctrl+V در ویندوز اطلاع دارند و می‌دانند این کلیدها انجام عملیات Copy, Paste را در سیستم‌عامل ویندوز به‌عهده دارند. همچنین می‌دانید سیستم‌عامل ویندوز به یک حافظه موقت با عنوان ClipBoard مجهز است که به شما این امکان را می‌دهد تا آخرین اطلاعات ذخیره شده در آن را هنگام عملیات Paste مورد استفاده قرار داده و در برنامه‌های دیگر بچسبانید.

نرم افزار آفیس مخصوص کار با متن ها است و کاربرد بسیار زیادی در کل دنیا دارد.ما در این مطلب به شما 4 نکته طلایی را درباره کار با آفیس معرفی خواهیم کرد. مجموعه آفیس یکی از پر کاربرد ترین و مهم ترین پکیج هایی است که باید روی هر سیستم نصب باشد و مهم تر هم اینکه این مجموعه هنوز جایگزینی پیدا نکرده استهر چند بخش هایی از این مجموعه در درایو گوگل نگهداری می شود تا در امور لازم تسهیل ایجاد شود ولی هیچ اپلیکیشنی به تمامیت و کمال این نرم افزارها نیست. امروز قصد داریم از میان ترفند های حرفه ای که در مورد اکسل و ورد ارائه شده است چند مورد را برایتان ذکر کنیم.

نرم افزار های چند منظوره مایکروسافت آفیس مثل آفیس ورد Office Word  ، پاورپوینت Power Point و اکسل Excel جز شناخته شده ترین نرم افزارهاییست که روی اکثر کامپیوتر های ویندوزی و گهگاه غیر ویندوزی هم نصب هست . همونطور که می دونید و طبق معمول شاید هم ندونید ، یکی از کارهای جالبی که می تونید روی پاورپوینت انجام بدید ، قرار دادن صدا ، موزیک و کلا فایل صوتی در آن است این کار رو بیشتر دانش آموزان و دانشجویانی که استادان سخت گیر دارند بعضا مجبورن انجام بدن .برای این کار در ادامه مطلب با ما همراه باشید.

روزانه ممکن است در هنگام کار با کامپیوتر نیازمند ویرایش فایلهای مختلفی در نرم افزارهایی نظیر Word و Excel باشید. بدین منظور آیا هر بار به جستجوی فایلهای مورد نظر بر روی هارد پرداخته و سپس آنها را باز میکنید؟ اینکار ممکن است تا حدودی مناسب باشد اما برای فایل های پرکاربرد که زیاد با آنها سر و کار دارید راه چندان خوبی نیست. در آفیس 2007 فکر مناسبی برای فایلهای پرکاربرد شما شده است ؛ به طوریکه میتوانید فایل هایی که زیاد با آنها کار دارید را همواره در نزدیکی خود احساس کنید. در این ترفند به معرفی این قابلیت جالب آفیس 2007 در نرم افزارهای Excel ، Word و PowerPoint میپردازیم.

چنانچه مجموعه نرم‌افزاری مایکروسافت آفیس (Word ،Excel و Power Point) را روی رایانه ویندوزی خود نصب کرده باشید ، مطمئنا آیکون نارنجی رنگ کوچکی را کنار ساعت ویندوز مشاهده خواهید کرد.
این آیکون به مرکز آپلود آفیس (Microsoft Office Upload Center) مربوط است و وظیفه هماهنگ‌سازی اطلاعات میان سرور و رایانه‌ کاربران را به عهده دارد. از آنجا که بسیاری از کاربران خانگی و حتی کاربران سازمانی از مجموعه آفیس به‌ صورت لوکال استفاده می‌کنند و از قابلیت‌های ذخیره‌سازی روی سرورها و دسترسی مستقیم به فایل‌ها از سرور استفاده نمی‌کنند، آیکون مرکز آپلود آفیس می‌تواند گزینه مزاحمی در ویندوز به‌شمار برود. همچنین فعال بودن این قابلیت منابع سیستمی رایانه شما را به خود اختصاص داده و موجب هدر رفتن مقداری از این منابع می‌شود.

 مایكروسافت، مجموعه برنامه‌های آفیس را طوری طراحی كرده است كه از اینترنت و وب استفاده كنند. در هر برنامه آفیس، امكانات زیادی برای مرور در وب وجود دارد. بطوری كه بدون خارج شدن از یك برنامه می‌توانید به اطلاعاتی از وب دستیابی پیدا كنید. همچنین با استفاده از امكانات منتشر كردن در وب كه در هر برنامه آفیس وجود دارد می‌توانید سند وب ایجاد كنید. تقریباً هر فایلی كه ایجاد می‌كنید را می‌توان به یك فایل HTML (فرمت فایل اینترنتی ـ مترجم) تبدیل كرد و در وب یا اینترنت شركت منتشر كرد.

به جرات می‌توان گفت بعد از یادگیری ویندوز، فراگیری نرم‌افزارهای مجموعه آفیس در مرحله بعد قرار می‌گیرد، در بین این نرم‌افزارها نیز پاورپوینت به عنوان ابزاری کارآمد برای ارائه و ایجاد محتوا زبانزد خاص و عام است، با این حساب اگر کاربر ویندوز هستید و بیشتر کارهای خود را با کامپیوتر انجام می‌دهید بدون شک روزی فرا خواهد رسید که به پاورپوینت نیاز پیدا کنید، کار کردن با این نرم‌افزار پرطرفدار آنقدرها هم سخت نیست؛ اما اگر زیاد سر و کار شما به پاورپوینت میافتد پیشنهاد می‌کنیم میانبرهای صفحه‌کلید این نرم‌افزار را به یاد داشته باشید.

فرض کنید می‌خواهید یک موسیقی ملایم بر روی کل اسلایدهای شما قرار گیرد. برای این کار، مراحل زیر را طی کنید: